Controle de Frequência

O Controle de Frequência dos Alunos no EduPrime é um processo intuitivo que permite ao professor registrar presenças e ausências dos Alunos em todas as Turmas com apenas alguns cliques.

Como registrar Frequência

Siga estes passos para realizar o Registro de Frequência:

1. Acessar a Frequência
   • Na tela inicial, clique em Frequência no menu à esquerda

2. Selecionar filtros
   • No filtro, selecione:
     1. A Escola correspondente
     2. A Série desejada
     3. A Turma desejada
     4. A Disciplina adequada

ℹ️ Quando houver apenas uma opção no filtro, o mesmo será preenchido automaticamente

• No Calendário, à direita, selecione a Data para a qual a Frequência será registrada

ℹ️ Após selecionar Escola, Série, Turma, Disciplina e Dia a lista de Alunos será exibida.

3. Registrar presenças/ausências
   • Se todos os Alunos estiverem presentes:
     • No final da tela, clique no botão Salvar e confirme no botão Salvar Frequência

✅ Um alerta confirmará o registro bem-sucedido

• Se houver Alunos ausentes:

  1. Clique para expandir os detalhes do Aluno ausente clicando na seta à direita
  2. Clique no botão Falta
  3. No campo Motivo da falta, selecione a opção adequada
  4. Clique nas Aulas do Dia Perdidas (quando aplicável)

  

  5. Após registrar todas as ausências, clique em Salvar Frequência e confirme no botão Salvar Frequência

✅ Um alerta confirmará o registro bem-sucedido

Como alterar uma Frequência registrada

Caso necessite modificar um registro já existente:

1. Acessar a Frequência

   • Na tela inicial, clique em Frequência no menu à esquerda

2. Selecionar filtros

   • No filtro, selecione:
     1. A Escola correspondente
     2. A Série desejada
     3. A Turma desejada

   ℹ️ Quando houver apenas uma opção no filtro, o mesmo será preenchido automaticamente

   • No Calendário, selecione a Data para a qual a Frequência será registrada

   ℹ️ Após selecionar Escola, Série, Turma e Dia a lista de Alunos será exibida.

3. Alterar presenças/ausências

   1. Clique para expandir os detalhes do Aluno ausente clicando na seta à direita
   2. Faça as alterações necessárias
   3. Clique no botão Salvar Frequência e confirme no botão Salvar Frequência

   ✅ Um alerta confirmará a alteração bem-sucedida

Observações importantes

⚠️ O alerta amarelo Lançamento Pendente indica que o lançamento do dia anterior nessa Turma não foi realizado.

⚠️ A quantidade de faltas é obrigatória para Alunos ausentes.

⚠️ Certifique-se de salvar as alterações antes de sair da tela.

Dúvidas Frequentes

1. Os Alunos não estão aparecendo na lista. O que faço?

Alguns motivos podem estar levando à lista de Alunos não ser carregada. Algumas soluções possíveis: - A listagem de Alunos só é carregada quando todos os itens do filtro no começo da página são selecionados: Escola, Série, Turma, Disciplina e Dia. Verifique se todos estão selecionados e tente novamente. - Atualize a página (F5), preencha os filtros e tente novamente. - Se após tentar as duas soluções anteriores e a listagem não aparecer, entre em contato com a Gestão da Escola.

2. Não consigo realizar o lançamento de Frequência da Turma para outra aula na mesma semana.

Alguns motivos podem estar levando ao impedimento do lançamento de Frequência:

• O controle de Frequência só poder ser realizado para o dia corrente e datas anteriores ao dia corrente. Lançamentos para dias futuros não podem ser realizados.
• O controle de frequência só poder ser realizado para dias dentro da etapa atual. Se houver a necessidade de realizar lançamento de Frequência para uma dia que esteja numa etapa anterior à atual, entre em contato com a Gestão da sua Escola.
• Os dias para lançamento de Frequência refletem a grade de horário para a Turma. Se um dia no qual o professor possua aula está inativo, entre em contato com a Gestão da sua Escola.

3. Eu marquei um Aluno como presente, mas preciso alterar para ausente. Como eu faço?

Dentro da mesma etapa, a Frequência pode ser alterada quantas vezes forem necessárias. Basta seguir todo o processo de escolha de Escola, Turma e Dia, selecionar o Aluno para o qual deseja-se fazer a alteração, realizar a alteração e clicar em Salvar Frequência e a nova informação substituirá a anterior no sistema.

4. Eu marquei um Aluno como ausente, mas preciso alterar para presente. Como eu faço?

Dentro da mesma etapa, a Frequência pode ser alterada quantas vezes forem necessárias. Basta seguir todo o processo de escolha de Escola, Turma e Dia, selecionar o Aluno para o qual deseja-se fazer a alteração, realizar a alteração e clicar em Salvar Frequência e a nova informação substituirá a anterior no sistema.

5. É possível registrar a ausência de um Aluno sem informar o motivo?

Sim. Caso não haja um motivo de falta para o Aluno no momento do lançamento, deixa o campo Motivo da Falta como "Não informado". Essa informação pode ser alterada posteriormente.

6. Eu posso alterar o motivo de ausência de um Aluno depois de lançada a Frequência?

Sim. Dentro da mesma etapa, o motivo pode ser alterado quantas vezes forem necessárias. Basta seguir todo o processo de escolha de Escola, Turma e Dia, selecionar o Aluno para o qual deseja-se fazer a alteração, realizar a alteração e clicar em Salvar Frequência e a nova informação substituirá a anterior no sistema.

7. Eu posso alterar a quantidade de faltas de um Aluno depois de lançada a Frequência?

Sim. Dentro da mesma etapa, a quantidade de faltas pode ser alterada quantas vezes forem necessárias. Basta seguir todo o processo de escolha de Escola, Turma e Dia, selecionar o Aluno para o qual deseja-se fazer a alteração, realizar a alteração e clicar em Salvar Frequência e a nova informação substituirá a anterior no sistema.

8. Até quando posso alterar uma Frequência já registrada?

A Frequência pode ser alterada até o fechamento do ano letivo, mas mudanças nos prazos podem ser feitas pela Escola. Entre em contato com sua secretaria para se informar.

9. O que significa o status "Lançamento Pendente" em amarelo?

Indica que a Frequência do dia anterior não foi registrada para aquela Turma. Complete o lançamento pendente para remover o alerta.

10. Como sei se a Frequência de uma Turma já foi registrada em uma determinada data?

Ao realizar o Registro de Frequência, o sistema exibe um alerta "Frequência salva com sucesso!".

Para checar dias anteriores, o sistema apresenta dois indicadores visuais para confirmar o lançamento:

• Os dias com lançamento realizados contém um ícone verde (✓) para indicar que a Frequência desse dia, para essa Turma, já foi registrada;
• Ao clicar na data desejada no Calendário, ela exibirá uma coloração verde.

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